本網(wǎng)訊（通訊員 劉濤）6月21日至6月26日，是我校2010年屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的時間，在公司的安排和布署下，公寓服務部通過“精心準備、全員動員、簡化手續(xù)、加強安全、臨別贈言”五項工作確保了我校7300余名畢業(yè)生順利的辦理退寢離校手續(xù)。

精心準備，提前做好預案

      4月份，公寓服務部提前做好了畢業(yè)生居住樓層、房間、床位的統(tǒng)計，并深入寢室復查、準確記錄、核對畢業(yè)生寢室家具設施、設備的損壞情況及學生飲水機押金、超額水費等情況，完成了畢業(yè)生退寢離校的前期準備工作。

全員參與、分工協(xié)作

     公寓服務部先后兩次召開公寓管理員專題會議，提出了做好畢業(yè)生返校期間住宿和退寢工作的總體要求，明確、細化做好各項工作的內(nèi)容和時間要求，結合公寓工作特點合理調(diào)配人員，將工作任務分解到各棟管理員，并調(diào)配工程維修人員到畢業(yè)生較多的樓棟協(xié)助公寓管理員辦理畢業(yè)生退寢手續(xù)，調(diào)配無畢業(yè)生的樓棟管理員做后勤保障工作，明確落實分工與責任。

簡化辦理手續(xù)，提高工作效率

     為方便畢業(yè)生辦理離校手續(xù)，公寓服務部根據(jù)實際情況，制定了退寢流程和宿舍驗收程序，公寓管理員收取學生寢室鑰匙、設施設備損壞賠償費、超額水費后，并開具《畢業(yè)生寢室家具設施、設備驗查單》，學生可憑此單據(jù)到公寓服務部蓋章，退寢手續(xù)即完成。

加強安全巡查，確保秩序井然

     在畢業(yè)生離校和搬運行李過程中，出入人員增加，給管理帶來了難度。為確保公寓安全，公寓管理員加強了管理，增加了巡查次數(shù)，杜絕閑散人員進入學生公寓。同時，加強對電腦等大件物品出入公寓的登記、核實力度，確保畢業(yè)生安全離校。

畢業(yè)贈言，祝福滿滿

     公寓服務部代表公司向全體畢業(yè)生發(fā)出了《致2010屆畢業(yè)生的一封信》，表達學校對畢業(yè)生的深切祝福和公寓服務人員對同學們的依依惜別之情。據(jù)悉，公寓服務部所有工作人員分工協(xié)作、不辭辛苦、加班加點，經(jīng)過一周的緊張有序工作，截止目前為止，我校畢業(yè)生辦理退寢手續(xù)的學生已近6000余名。