本網訊(通訊員 高瑋)秋風送爽,彩旗飄揚。9日是我校2011級新生報道的日子,來自全國各地的四千多名學子面帶笑容,跨進我校的大門。為確保新生入住接待工作井然有序進行,億優物業公司全體員工投入到緊張、忙碌的迎新工作中。
分工明確 組織有力
根據學校迎新工作總體要求,結合公司實際情況,億優物業公司成立了以來靖德總經理為組長,陳武、李玲副總經理為副組長的迎新工作領導小組,下設住宿安排與接待組、維修保障組、保潔服務組、水電充值組、安全巡視組和后勤保障組6個服務組,分工清晰,責任明確,為迎新入住接待工作的順利開展提供了有力的組織保障。
各司其職 服務有保障
為使新生入住更加便捷,公寓服務部迎新采取了“一站式服務”,在公寓大廳集中設立新生接待點、鑰匙發放點、入住咨詢點、家長休息處等,方便新生辦理入住手續;簡化入住流程,讓學生快速辦理入住手續。安保部聯同公寓服務部在公寓內張貼安全提示及安全防范知識,提示學生注意人身財產的安全;根據不同階段新生報到特點,分區域、分重點進行公寓安全巡查,確保新生報到期間學生公寓的安全。物業服務部組織專班從對公寓內人流量大的地段,堅持“無時間、無界域”的保潔服務,及時清理公寓內垃圾,及時改進新生和家長對保潔工作提出的意見與建議。工程維修部維修人員24小時待命,隨叫隨到,及時解決新生入住過程中各類維修問題;為確保新生報到期間水電正常供應,對水電充值人員崗位工作時間進行了合理的安排。
同時,在每棟公寓門廳宣傳板上書寫歡迎新生標語,在國際學術交流中心電子顯示屏上載入迎新宣傳語,營造熱烈的迎新氛圍。
學生公寓接待場景一
貼心服務 彰顯人文關懷
"你的寢室號是423,上樓時要小心臺階”,9日晚上11點半,梅二管理員還在公寓門廳仍在接待新生入住。由于外地報道學生居多,有的學生坐火車到達學生公寓已經是晚上11點多。據了解,10日下午梅三公寓一名藝術學院的女生因為從來沒有離開父母身邊,父母為其辦理入學手續后便離開了學校,該女生因為離開了父母感到不適應集體生活而情緒低落,梅三管理員了解情況后,主動來到學生寢室安慰她還與她交心談心,還為其送上了自己親手燒好的熱開水,直到晚上八點,該學生的情緒才得以平靜。迎新期間,各崗位員工他們用微笑與熱情的服務,團結協作、弘揚不怕苦、不怕累的精神,把新生接待工作放在第一位;用實際行動詮釋著公司“人本至上、服務至誠”的服務宗旨,得到新生和家長們的一致認可。
截止
學生公寓接待場景二